Met de ontwikkeling van nieuwe communicatiemiddelen is het noodzakelijk om bijzondere aandacht te besteden aan de bescherming van de privacy. Daarom verbinden we ons ertoe de vertrouwelijkheid van de persoonlijke gegevens die we verzamelen te respecteren en deze te verwerken in overeenstemming met dit beleid en in overeenstemming met onze wettelijke verplichtingen op dit gebied, zoals uiteengezet in de GDPR, die van kracht wordt op 25/05/2018.
1. Gegevensbeheerder
Uw persoonlijke gegevens worden verwerkt door KÖSE SCHOONMAAK SA. De persoon die verantwoordelijk is voor de gegevens kan per post worden gecontacteerd op : Haechtsesteenweg 1179 tot 1130 Brussel (Haren) en per e-mail : gdpr@kosecleaning.be
2. Voor wie is ons gegevensbeschermingsbeleid bedoeld?
Dit "Privacybeleid voor gegevens" is van toepassing op elke betrokken natuurlijke persoon van wie gegevens worden verzameld, bewaard of verwerkt. Een natuurlijke persoon die kan worden geïdentificeerd of identificeerbaar is op basis van zijn of haar persoonsgegevens is een betrokkene.
3. Welke persoonsgegevens mogen we verwerken?
We kunnen u om algemene persoonlijke informatie vragen zoals: naam, voornaam, taal, telefoonnummer, e-mailadres, enz.
Als we meer gevoelige persoonlijke gegevens moeten verzamelen (bijv. medische informatie, lidmaatschap van een vakbond, etc.), zal uw toestemming worden gevraagd en zullen we u op de hoogte houden van het doel van een dergelijke verwerking.
4. Waar gebruiken we uw persoonlijke gegevens voor?
We gebruiken de persoonlijke informatie die we verzamelen voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van uw contract
- Legitiem belang van het bedrijf
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen
We zijn onderworpen aan belasting- en boekhoudkundige verplichtingen die ons verplichten om bepaalde persoonlijke gegevens te bewaren en door te geven aan boekhoudkundige en belastingautoriteiten.
5. Kunnen uw persoonlijke gegevens worden doorgegeven aan derden?
De verwerking van persoonsgegevens houdt ook in dat deze gegevens in bepaalde gevallen aan derden kunnen worden doorgegeven. We geven alleen gegevens door die essentieel zijn, binnen onze organisatie of aan derden (inclusief andere wettelijk bevoegde instanties) waarmee we een contractuele relatie hebben.
6. Beveiligingsmaatregelen en houdbaarheid
We nemen de nodige organisatorische en technische veiligheidsmaatregelen om persoonlijke gegevens te beschermen. Persoonlijke gegevens worden verwerkt gedurende de tijd die nodig is om te voldoen aan de bepalingen beschreven in subrubriek 4 en worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
7. Wat zijn je rechten? Hoe kun je ze uitoefenen?
In overeenstemming met de privacyregels hebt u recht op toegang tot en correctie van uw persoonlijke gegevens.
Binnen een maand na indiening van een dergelijk schriftelijk verzoek zullen wij u ons standpunt meedelen of, indien van toepassing, de correcties die in uw gegevens zijn aangebracht.
U hebt ook het recht op verwijdering van uw persoonsgegevens die onvolledig of irrelevant zijn, of waarvan de registratie, verstrekking of opslag verboden is, of die langer dan de toegestane periode zijn opgeslagen. Binnen een maand nadat het verzoek is ingediend, moeten wij u informeren of het verzoek tot verwijdering is ingewilligd en, zo ja, in welke mate.
Je vindt een gedetailleerde beschrijving van deze rechten in hoofdstuk III van de Europese Verordening 2016/679.
Als zich een situatie voordoet waarin u uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen met : gdpr@kosecleaning.be
Als er geen oplossing wordt gevonden, kunt u contact opnemen met de Commission de la protection de la vie privée (https://www.privacycommission.be/fr).